Cắt giảm chi phí quản lý với phần mềm quản lý phòng khám SUNS HIS

Phần mềm quản lý phòng khám SUNS HIS với các tính năng tự động hóa hầu hết các quy trình khám chữa bệnh tại phòng khám, điện tử hóa hồ sơ bệnh án. Ngoài ra còn cung cấp thêm công cụ giám sát, báo cáo thống kê SUNS App Manager giúp cơ sở y tế yên tâm cắt giảm tối đa chi phí quản lý, tối ưu hóa nguồn nhân lực..

Hiện nay, ngoài những cơ sở khám chữa bệnh công thì việc sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám tư nhân đang dần phát triển. Với hình thức quản lý mới này chủ đầu tư có thể tiết kiệm được số lượng lớn các chi phí mà cách quản lý truyền thống không thể đáp ứng được.

Đặc biệt, chủ đầu tư luôn chú trọng đến tối thiểu chi phí nhân sự, chi phí quản lý và tối đa lợi nhuận để cơ sở có thể hoạt động tốt nhất và có sức cạnh tranh cao nhất. Dưới đây là các tính năng nổi bật của SUNS HIS: 

• Phân hệ tiếp nhận bệnh nhân

Hệ thống nhập liệu của SUNS HIS tiên tiến nhằm giải quyết tình trạng quá tải thông tin bệnh nhân vào những khung giờ cao điểm. Đây là sự kết hợp giữa việc tìm kiếm, truy xuất thông tin bệnh nhân bằng mã QR code, barcode. Thêm vào đó là việc tối ưu các thao tác nhập dữ liệu giúp giảm thời gian tiếp nhận xuống trung bình 30s/bệnh nhân.  

• Phân hệ thu ngân, quản lý viện phí

Phân hệ thu ngân được xây dựng linh động, phù hợp từng bước trong quy trình khám chữa bệnh với các thao tác nhanh và chính xác. Bệnh nhân sẽ không phải chờ đợi lâu và làm quá nhiều thủ tục như trước.

• Quản lý khám bệnh

Với phân hệ này, các bác sĩ có thể xem tiền sử bệnh, chẩn đoán bệnh, ghi sinh hiệu, chỉ định cận lâm sàng, xem kết quả cận lâm sàng trên phần mềm, kê đơn thuốc điện tử, làm hồ sơ điều trị ngoại trú,… Đây là công cụ hữu hiệu giúp hỗ trợ xử lý mọi công đoạn trong quá trình khám bệnh một cách nhanh chóng.

• Quản lý Cận lâm sàng

Là hệ thống quản lý từ khâu tiếp nhận danh sách bệnh nhân làm xét nghiệm, đến việc quản lý kết quả xét nghiệm. Quy trình kết thúc bằng việc trả kết quả cho bác sĩ qua phần mềm hệ thống tự động. Ngoài ra SUNS HIS còn giúp quản lý tổng thể khoa xét nghiệm. Đó là việc quản lý kết nối các máy xét nghiệm hai chiều vào hệ thống, quản lý hóa chất,…

• Báo báo Bảo hiểm y tế

Quản lý bảo hiểm y tế giúp việc khám chữa bệnh cho đối tượng bảo hiểm y tế trở nên nhanh chóng, đúng quy định của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Hệ thống đảm bảo các biểu mẫu chính xác. Có thể xuất báo cáo theo đúng tiêu chuẩn do cơ quan quản lý y tế quy định. 

• Quản lý kho dược – vật tư

Quản lý kho dược – vật tư được xây dựng bao gồm các tính năng thông minh. Gồm quản lý theo hạn dùng, quản lý theo lô, quản lý theo kho và quản lý xuất – nhập – tồn kho. Hệ thống phần mềm giúp dễ dàng tạo kho; phân quyền sử dụng; quản lý nhập, xuất, luân chuyển giữa các kho. Quản lý riêng thuốc, vật tư y tế, vật tư tiêu hao, vật tư BHYT,… 

Phần mềm có thể xuất báo cáo riêng hoặc chung theo yêu cầu để dễ dàng quản lý.

• Quản trị nhân sự (HRM)

Với phân hệ này, chủ các bệnh viện có thể quản lý từ Hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, chấm công – tính lương, truyền thông nội bộ, đánh giá nhân sự, quản lý thôi việc,… Bệnh viện có thể loại bỏ hồ sơ giấy để quy trình quản lý trở nên tiện ích hơn bằng phần mềm công nghệ.

• Quản trị khách hàng (CRM)

Phân hệ này cho phép quản lý nhân viên – nhóm bán hàng, quản lý – đánh giá đối tác, quản lý cơ hội bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý chương trình khuyến mãi – hậu mãi. Quản trị khách hàng chu đáo giúp đánh giá được chất lượng dịch vụ, tạo nguồn khách hàng tiềm năng lâu dài.

• Quản lý tài chính

Nghiệp vụ quản lý tài chính bao gồm kế toán quỹ, kế toán phải thu, kế toán sản xuất, kế toán lương, kế toán kho, kế toán giá thành, kế toán chi phí, kế toán thuế,… Cho phép phân tích đa chiều dựa vào mã phân tích, mã nguyên do, mã nghiệp vụ, truy nguyên,… từ đó liên kết với các phòng ban còn lại và xuất báo cáo chính xác trong quá trình hoạt động. Có thể quản lý đa công ty, đa chi nhánh, đa trung tâm chỉ trên 1 phần mềm.

•  Hệ thống kết xuất và phân tích báo cáo thống kê

Báo cáo thống kê là một trong những thành phần quan trọng nhất của hệ thống. Các nhóm báo cáo thống kê bao gồm: Báo cáo thống kê cho phòng kế hoạch tổng hợp, Báo cáo thống kê bảo hiểm y tế, Báo cáo thống kê phục vụ quản lý của cơ sở y tế.
Ngoài ra có thể xem báo cáo từng chi nhánh với hệ thống phòng khám có nhiều cơ sở.

Ngoài ra, còn có hệ thống báo cáo SUNS App Manager nắm bắt được tình hình hoạt động của cơ sở khám bệnh một cách nhanh nhất, mọi lúc mọi nơi.

Với sự đầu tư và cải tiến về mặt công nghệ trong thời đại 4.0, SUNS Software tự tin mang đến cho quý khách hàng giải pháp quản lý y tế thông minh, tiện ích và tiết kiệm. Liên hệ với chúng tôi để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, đồng thời đóng góp chung cho chất lượng ngành Y tế.